Tratamiento de Datos

Política de Tratamiento de Datos Personales (Ley 1581 de 2012 - Habeas Data)

Última actualización: Mayo 2026

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

La Asociación Nacional de Paintball Deportivo de Colombia (ANPDC), identificada con NIT 902036354, con domicilio principal en la Cl 219 No. 48 15, Bogotá D.C., Colombia, y correo electrónico de contacto contacto@anpdc.org, es la responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de esta plataforma digital.

2. Principios Aplicables al Tratamiento

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, la ANPDC aplica los siguientes principios en la recolección, uso y almacenamiento de datos personales:

  • Principio de Legalidad: El tratamiento se realiza con sujeción a las disposiciones legales aplicables.
  • Principio de Finalidad: El tratamiento obedece a una finalidad legítima y permitida, la cual es informada al titular en esta política.
  • Principio de Libertad: El tratamiento se ejerce solo bajo el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
  • Principio de Confidencialidad y Seguridad: Todos los datos se manejan bajo rigurosas medidas de seguridad informática para evitar su alteración o pérdida.

3. Datos Personales Recolectados

La ANPDC recolecta datos personales en las siguientes categorías para la correcta prestación de sus servicios deportivos y administrativos:

  • Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, correo electrónico, documento de identidad, número telefónico y fecha de nacimiento.
  • Datos Deportivos y de Salud (Sensibles): Talla de uniforme, peso, estatura, tipo de sangre, afiliación a EPS/seguridad social, alergias y antecedentes médicos generales. Nota: El suministro de datos sensibles de salud es enteramente voluntario por parte del jugador, pero resulta indispensable para garantizar la seguridad médica básica del atleta durante los torneos presenciales.
  • Datos de Menores de Edad: Cuando el jugador registrado sea menor de 18 años, el tratamiento de sus datos deberá contar con la autorización explícita de su representante legal (padre, madre o tutor) velando siempre por el interés superior del menor.

4. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales suministrados a la ANPDC son tratados con los siguientes fines:

  1. Crear, gestionar e identificar las cuentas de usuarios en la plataforma.
  2. Verificar el historial deportivo de los jugadores y su elegibilidad para conformar las Selecciones Colombia de Paintball en torneos internacionales.
  3. Gestionar la logística y medidas de primeros auxilios basándose en los datos médicos (tipo de sangre y EPS) provistos por el usuario ante posibles emergencias de juego.
  4. Procesar la facturación de membresías, boletería e inscripciones de clubes en la tienda oficial y dar soporte post-venta.
  5. Enviar notificaciones y boletines informativos sobre eventos, decisiones del comité de disciplina, resoluciones de la Junta Directiva y promociones de la tienda oficial de paintball.
  6. Llevar estadísticas de visitas y analíticas web con el fin de optimizar el rendimiento y la experiencia del usuario en el sitio.

5. Derechos de los Titulares de los Datos

Como titular de los datos personales provistos, usted cuenta con los siguientes derechos de Habeas Data reconocidos por la legislación colombiana:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales ante la ANPDC en cualquier momento.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Asociación para el tratamiento de sus datos.
  • Ser informado por la ANPDC, previa solicitud escrita, respecto del uso que se le ha dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley de Habeas Data.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.

6. Autorización del Titular

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de datos requiere la autorización previa y expresa del titular. Al presionar el botón de consentimiento de tratamiento de datos al momento del registro, perfilado o compra en la plataforma, usted autoriza de manera informada y libre a la ANPDC para dar el tratamiento descrito a sus datos bajo los parámetros de esta política.

7. Canales para Ejercer los Derechos de Habeas Data

Si desea realizar consultas, actualizaciones o solicitar la eliminación de sus datos personales de las bases de datos de la ANPDC, puede presentar una solicitud formal enviando un correo electrónico detallado a la dirección:

correo oficial: contacto@anpdc.org

La solicitud debe incluir su nombre completo, copia del documento de identidad y la descripción clara de los derechos que desea ejercer. Las consultas serán respondidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo, y los reclamos dentro de quince (15) días hábiles según la normativa vigente en Colombia.

8. Vigencia y Modificaciones de la Política

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación oficial y las bases de datos asociadas se mantendrán vigentes mientras se mantenga la relación jurídica con el usuario o la duración necesaria para cumplir con los propósitos deportivos institucionales de la Asociación.

Cualquier cambio sustancial en esta política será comunicado a través de anuncios destacados en el portal web antes de su entrada en vigencia.